利用申込み・手続き・申請書類ダウンロード

宿泊利用の申込み・手続きについて

■受付期間
<県内の学校・園 → 教育課程(林間学校等)に基づく利用(夏休み期間は除く)>
期間:12月1日〜9日まで
方法:メール・電話・FAXいずれかで申込み(抽選にて決定)
<青少年団体 → 夏休み期間中の利用>
期間:4月1日〜3日まで
方法:メール・電話・FAXいずれかで申込み(抽選にて決定)
<通常の利用>
期間:宿泊利用しようとする月の3ヶ月前の1日〜3日(3日間は休まず受付。但し、1月1〜3日は除く)
方法:メール・電話・FAXいずれかで申込み(抽選にて決定)


■宿泊状況
 宿泊状況>>>

日帰り利用の申込み・手続きについて

■受付期間
<すべての利用者の方>
期間:日帰り利用しようとする月の3ヶ月前の1日〜3日(3日間は休まず受付。但し、1月1〜3日は除く)
方法:メール・電話・FAXいずれかで申込み(調整にて決定)


宿泊・日帰り利用の申込み手順

1.お問合せ

電話・メールにて宿泊状況をお問い合わせください。
電話:042-979-1011
メール:info@naguri-genki.com

2.宿泊・日帰り利用申込み

「宿泊利用申込書」に必要事項を記入してFAXもしくはメールにて申込み。
●FAX:042-979-1013 ※送信後、電話での受信確認をして下さい。
●メール:info@naguri-genki.com ※メール送信時に「開封確認メッセージの要求」を設定して下さい。
>>宿泊利用申込書  >>7・8月宿泊利用申込書  >>日帰り利用申込書
(※宿泊利用申込書・日帰り利用申込書はワードファイル、7・8月宿泊利用申込書はエクセルファイルです。)

3.利用決定通知

調整した結果をお知らせします。
電話・FAX・メール・郵送いずれかにて通知します。

4.利用申請書等の送付

「宿泊利用の手引き」はご希望により郵送します。
下記アイコンからもダウンロードできます。
「宿泊利用の手引き」の内容は、各種利用申請書、利用料金(宿泊・お食事・プラネタリウム入館等)、利用案内、案内図、交通案内等。
>>宿泊利用の手引き

5.説明会下見・事前打合せ

下見・事前打合せは、必要に応じて行ってください。
宿泊利用の場合、できるだけ当施設にて開催される事前説明会に参加してください。

6.宿泊利用申請書の提出

■提出期限 利用日の2週間前までにご提出ください。
■記入方法や活動内容については、随時ご相談ください。
■提出方法
<宿泊利用の方>

  1. 「宿泊利用申請書」
  2. 「本館活動計画書」
    ※キャンプ場を利用の場合は「キャンプ場活動計画書」
  3. 「食事数申込書(本館利用者用)」
    ※キャンプ場を利用の場合は「食材及び食事申込書(キャンプ場利用者用)」
    ※必要に応じて「炊事用具借用申込書及びバーベキュー・カレー作り班編制表」
    ※食事に関してアレルギーの心配のある方「アレルギー質問シート」
  4. ※アルコール注文される方は「アルコールリスト・注文書
  5. 「宿泊者名簿」
    ※利用日当日までにご用意願います。

<日帰り利用の方>
  1. 「日帰り利用申請書」
  2. 「本館活動計画書」
    ※キャンプ場を利用の場合は「キャンプ場活動計画書」
  3. 「食事数申込書(本館利用者用)」
    ※キャンプ場を利用の場合は「食材及び食事申込書(キャンプ場利用者用)」
    ※必要に応じて「炊事用具借用申込書及びバーベキュー・カレー作り班編制表」
    ※食事に関してアレルギーの心配のある方「アレルギー質問シート」
  4. 「日帰り利用者名簿」
    ※利用日当日までにご用意願います。

必要事項を記入してFAXもしくはメールにて各種申請書の提出
●FAX:042-979-1013
※送信後、電話での受信確認をして下さい。
●メール:info@naguri-genki.com
※メール送信時に「開封確認メッセージの要求」を設定して下さい。


■宿泊・日帰り利用申請書・活動計画書・各種申込書のダウンロードはこちらから
<利用>
>>宿泊利用申請書  >>日帰り利用申請書  >>本館活動計画書  >>キャンプ場活動計画書  >>宿泊者名簿
<お食事>
>>食事数申込書(本館利用者用)  >>食材及び食事申込書(キャンプ場利用者用)
>>炊事用具借用申込書及びバーベキュー・カレー作り班編制表  >>アレルギー質問シート  ≫アルコールリスト・注文書

(※宿泊者名簿・アレルギー質問シートはエクセルファイル、それ以外はワードファイルです。)

7.申請内容の変更キャンセル

■「利用人数」や「お食事数」の変更は1週間前までにお願いします。
■キャンセルの場合、利用日の3日前より(休所日を除く)キャンセル料が発生します。
■FAXもしくは、メールにて変更およびキャンセルを行ってください。
FAX:042-979-1013
※送信後、電話での受信確認をして下さい。
メール:info@naguri-genki.com
※メール送信時に「開封確認メッセージの要求」を設定して下さい。

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