お申し込み手続きのご案内

名栗げんきプラザとは

 名栗げんきプラザは社会教育施設です。豊かな自然の中で、集団宿泊生活、自然体験活動、クラフト、プラネタリウム鑑賞、研修などを行うことができます

 ご利用に際しては、事前にご提出いただく書類(活動計画書・食事申込書・利用許可申請書など)がございます。これは、当日の活動・他団体との共同生活を円滑に行うためです。提出する書類が多く、ご利用者にはお手数をおかけしますが、ご理解とご協力をお願い致します。

 

平成29年度の手引き・提出書類集

お申し込みは、「宿泊利用」、「日帰り利用」、「学校利用」、「(学校以外の)一般利用」など、ご利用方法によって、手続きや受付期間が異なります。

※申し込みおよび利用団体の責任者・引率者は、成人の方に限ります。
 

まずは必要書類一式をダウンロードしてください。

 

book平成29年度 利用の手引き.pdf
     
       ↑↑平成28年度のご利用案内の情報が一通り載っているガイドブックです。

 

項目ごとに分けた手引きは下記一覧からダウンロードしてください。↓↓(しおりなどに載せる場合便利です。)

手引き①(表紙・目次).pdf(目次)

手引き②(施設案内図).pdf(本館内・キャンプ場内の案内です)

手引き③(利用手続きの流れ).pdf(申込から手続きの流れ、説明会の日程はこちら)

手引き④(利用料金).pdf(施設使用料や野外炊事料金、キャンセル料の案内など)


手引き⑤(利用当日の流れ).pdf(入所~退所までの流れや生活面の案内など)

手引き⑥(食事関係・アレルギーについて).pdf(食堂の使い方・アレルギーについて)

手引き⑦(寝具の使い方・ゴミについて).pdf(寝具の使い方・片付け方・ゴミについて)

手引き⑧(野外炊事・キャンプファイアの流れ).pdf(野外炊事の流れ・キャンプファイアの流れ)

手引き⑨(医療機関案内等).pdf(げんきプラザ周辺の医療案内・ハイキングコース略図)

手引き⑩(交通案内等).pdf(げんきプラザまでの交通案内、周辺のグランド情報など)

手引き⑪(提出書類記入にあたって・記入例).pdf(提出書類の記入例など。作成の際に参考にして下さい)

 平成29年度の提出書類

平成28年度3月利用の方で書類未提出の方は29年度の書類でご提出下さい。
※アクティビティでは29年度から新規導入のものがあります。28年度ご利用される方は一度ご相談下さい。

利用区分 PDFファイル(一括手書き用) Excelファイル(入力用)

宿泊利用
 宿泊 Ver(H29 手書き用).pdf    宿泊 Ver(H29 入力用).xls  

夏休み利用
団体用・宿泊
(学校含む)
(7/21~8/31)
宿泊 Ver H29
(手書き・夏休み利用団体用).pdf
宿泊 Ver H29
(入力・夏休み利用団体用).xls

日帰り利用
  日帰りVer(H29 手書き用).pdf     日帰りVer(H29 入力用).xls  

夏休み利用
団体用・日帰り

(学校含む)
(7/21~8/31)
日帰りVer H29
(手書き・夏休み利用団体用).pdf
日帰りVer H29
(入力・夏休み利用団体用).xls
アクティビティ集

平成29年度アクティビティ集.pdf

※オレンジの部分をクリックし、ダウンロードしてください。 

※名簿の入力(記入)について、詳しくはこちらをご覧ください。
                    ⇒宿泊者名簿の記載事項.pdf

※提出書類集は決められた期日までに必ず提出してくださいflair

  活動場所についての優先権は、期日を守った団体となります。
 

 

お手続きの流れ

当てはまる利用形態を選んでお進みください。

Step➀ ご予約

事前に宿泊状況をご確認のうえ、お電話またはメールにてお申し込みください。
受付時には団体名・団体代表者名・代表者の方の住所・電話番号、
希望の日程・人数などをうかがいます。

Step➁ 説明会に参加

当施設で開催される事前説明会にご参加ください。※下記参照

同宿団体との顔合わせも目的の1つとしています。原則指定の日程でご参加下さい。

※夏休み利用の学校団体については、一般団体合同の説明会となります。

Step➂ 下見/プログラム相談

日時については事前にご連絡ください。

Step➃ 書類提出

書類はまとめて期限までにご送付ください。(郵送/ファックス/Eメール/持参)

Step➄ 利用当日の受付

出発前に人数変更がありましたらご連絡ください。

※平成29年度学校説明会・書類提出期限日程

宿泊利用月 説明会日程 書類提出期限 調整結果送付
4月 個別対応 3月10日 3月20日
5月 4月6日(木) 4月13日 4月20日
6月 5月1日 5月16日
7月1日~18日 4月7日(金) 6月1日 6月10日
7月19日~31日 5月14日(日) 6月1日 6月10日
8月1日~14日 6月10日(土) 7月1日 7月10日
8月15日~31日 6月11日(日) 7月1日 7月10日
9月 4月7日(金) 8月1日 8月10日
10月 8月25日(金) 9月1日 9月10日
11月 10月1日 10月10日
12月 11月1日 11月10日
1月 12月1日 12月10日
2月 1月4日 1月10日
3月 2月1日 2月10日
                       

Step➀ ご予約

事前に宿泊状況をご確認のうえ、お電話またはメールにてお申し込みください。
受付時には団体名・団体代表者名・代表者の方の住所・電話番号、
希望の日程・人数などをうかがいます。

Step➁ 説明会に参加 ※下記参照 

同宿団体の顔合わせも目的の1つとしています。原則指定の日程でご参加下さい。

Step➂ 書類提出

書類はまとめて期限までにご送付ください。(郵送/ファックス/Eメール/持参)

Step④ 利用当日の受付

出発前に人数変更がありましたらご連絡ください。

※平成28年度説明会・書類提出期限日程

宿泊利用月 説明会日程 書類提出期限 調整結果送付
4月 個別対応 3月10日 3月20日
5月 3月11日(土) 4月13日 4月20日
6月 4月15日(土) 5月1日 5月10日
7月1日~18日 5月13日(土) 6月1日 6月10日
7月19日~31日 5月14日(日) 6月1日 6月10日
8月1日~14日 6月10日(土) 7月1日 7月10日
8月15日~31日 6月11日(日) 7月1日 7月10日
9月 7月8日(土) 8月1日 8月10日
10月 8月20日(日) 9月1日 9月10日
11月 9月9日(土) 10月1日 10月10日
12月 10月14日(土) 11月1日 11月10日
1月 11月11日(土) 12月1日 12月10日
2月 12月9日(土) 1月4日 1月10日
3月 1月13日(土) 2月1日 2月10日
             

※平成28年度から、調整会が廃止となり、当所職員にて調整を行います。提出期限を守った団体が優先となります。
 説明会では、プログラム作成の相談など承ります。

※詳しくは利用の手引きをご覧ください。
 

Step➀ お問い合わせ

ご利用内容についてお問い合わせください。

Step➁ 下見

ご都合のよい日に必要に応じて下見を行ってください。(要事前連絡)

利用日前に都合がいい日程がありましたら説明会へご参加ください。

Step➂ 書類提出

書類は申込確定後、随時提出をお願いします。

Step④ 利用当日の受付

ご利用人数を確認させていただきます。

※利用団体研修会を説明会と同日程で予定しています。アクティビティ(体験活動)を研修し、 当日円滑に実施できるよう指導方法や準備・片付けの方法について学んでいただけます。(日程は「利用の手引き」、「HP」に掲載します)
※書類提出期限以降にお申し込みの人は直ちに書類を提出して下さい。
※利用許可書の返送を希望される団体は、82 円切手を貼った封筒を同封してください。